ألية رفع الشكاوى والاقتراحات

الآلية التالية لرفع الشكاوى والمقترحات وطريقة التعامل معها:

لتقديم الشكوى من قبل المستفيد حيث يمكن تقديم الشكاوى لأسباب تعلق بأفعال أو قرارات يرى أن إدارة المركز لم تنجح في القيام بها او اتخاذها او انه تم تنفيذها ولكن بطريقة غير صحيحة أو غير عادلة أو غير قانونية.

يتم تقديم الشكاوى والمقترحات من خلال وسائل التواصل التالية:

الاتصال مباشرة بمدير المركز 0555728725

ارسال رسائل نصية

وسائل التواصل الاجتماعي

البريد الالكتروني [email protected]

- تعالج جميع الشكاوى بشكل سري.

تختلف معالجة الشكاوى باختلاف نوع الشكوى ومدى تعقيدها.

الإجراءات المتبعة.

- التقييم الأولي الذي يشير إلى ما إذا كانت هناك أسباب تبرر الشكوى.

- الحقائق التي أفصح عنها خلال عملية التقييم أو التحقيق.

يتخذ الافراد المعنيين القرار النهائي ويتم توثيق التوصيات وكتابة التقرير بشأن الشكوى ثم يتم ابلاغ صاحب الشكوى.

الطريقة المتبعة في الجهة للتعامل مع الشكاوى والمقترحات:

يحق للأفراد المعنيين إجراء تحقيقات او استعراض مدى الامتثال لتحديد درجة التزام الإدارة بالقواعد واللوائح والأحكام ذات الصلة مثل السياسات والمعايير

. -يمكن لأي شخص تقديم شكوى بشرط أن تكون ضمن مجال عمل مكتب روافد العلم للتدريب.

- عند تقديم الشكوى يرجى من صاحبها تعريف نفسه وتحديد موضوع الشكوى بوضوح وبيان ما يتوقع تحقيقه وتوفير معلومات مفصله وذات صله بالشكوى إذا كان ذلك ممكناً.

- يتم رفع الشكوى خلال عشرة أيام من حدوثها ولا تنظر في الشكاوى التي يتأخر رفعها.

- إرفاق أي مستندات أو بريد الكتروني وكل ما يتعلق بالشكوى من اثباتات.

- اطلاع الأفراد المعنيين «مدير العام» على الشكوى وتحديد مدى قابليتها.

- في حال قبول الشكوى يتم وضع إطار زمني واضح لحل المشكلة وفي الوقت نفسه تقوم بإخطار مقدم الشكوى بالموعد المتوقع عادة لتلقيه ردا رسميا

 - في حال رفض الشكوى يتم إبلاغ المستفيد بذلك مع إرفاق الأسباب.

مدة إغلاق الشكاوى:

مدة معالجة الشكوى 48 ساعة.

الإجراء المتبع في حال تجاوزت الشكوى الوقت المحدد لحلها وإغلاقها (سياسة تصعيد الشكوى في حال عدم الرد في المدة المحددة).

في حال ظل مقدم الشكوى غير راضي عن نتيجة الإجراءات المتعلقة بشكواه يمكن رفع شكوى تأكيدية أما فورية أو تقديم شكوى أخرى لجهة ذات سلطة أعلى لإدارة المركز على الايميل التالي:
[email protected]
 يتخذ الافراد المعنيين القرار النهائي ويتم توثيق التوصيات وكتابة التقرير بشأن الشكوى ثم يتم ابلاغ صاحب الشكوى.